鋼格板廠家在投標(biāo)時應(yīng)注意的問題

鋼格板廠家在投標(biāo)時應(yīng)注意的問題

   鋼格板廠家的銷售方式多種多樣，線上的，線下的多種多樣。在眾多的銷售方式中有一種方式是談成大單，跟大的采購單位建立長期合作關(guān)系的很好的方法—投標(biāo)。經(jīng)常業(yè)內(nèi)談到某某鋼格板廠簽了幾百萬的訂單，這種大單子都是通過投標(biāo)這種方式獲得的。鋼格板廠家應(yīng)該廣泛參與投標(biāo)，以期獲得較好的經(jīng)濟效益。那鋼格板廠家投標(biāo)是不是做好標(biāo)書即可，不需要好好的做功課就能獲得訂單呢？不是的，這里面有許多需要注意的問題。

   首先、鋼格板投標(biāo)書的寫作

　　投標(biāo)書的寫作要求實事求是、具體清晰、準(zhǔn)確準(zhǔn)時。

   在這里具體講述一下如何編制好鋼格板投標(biāo)書

     鋼格板投標(biāo)工作是一項綜合性的工作，涉及面廣，內(nèi)容多而雜，而且往往編標(biāo)時間比較短，招標(biāo)文件、圖紙資料又不是很完整，都給編標(biāo)工作帶來較大的困難。為了能夠在時間短、條件有限的情況下按時、按質(zhì)地編制好技術(shù)標(biāo)書，在投入足夠的人力、物力的同時，根據(jù)招投標(biāo)工作的特點，須遵循以下工作程序：

　　一、詳細閱讀招標(biāo)文件

　　招標(biāo)文件主要包括投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知〔含資料表和修改表及附件（工程說明與主要工程數(shù)量）〕、合同通用條款和專用條款（本項目適用）、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標(biāo)書要求和格式、參考資料等。

　　招標(biāo)文件是編標(biāo)的依據(jù)，每個參加編標(biāo)的工作人員均須詳細閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料，充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求，了解該工程的位置、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式與特點，施工環(huán)境條件以及施工的重點和難點，仔細領(lǐng)會業(yè)主的精神和設(shè)計者的設(shè)計意圖，以便編標(biāo)過程中完全地、不折不扣地響應(yīng)招標(biāo)文件與業(yè)主、設(shè)計者的要求。

　　招標(biāo)文件應(yīng)全面、詳細地閱讀，并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。

　　二、考察現(xiàn)場與參加標(biāo)前會議

　　業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)文件后的一定時間，一般都會組織投標(biāo)人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行一次考察，以便使投標(biāo)人自行查明或核實有關(guān)編制投標(biāo)文件所必須的一切資料。

　　考察現(xiàn)場，充分掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件情況是編好標(biāo)書的重要環(huán)節(jié)。通過考察現(xiàn)場須了解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進場道路、交通運輸條件，衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)、通訊，地材及其它施工材料，當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)、民情、社會經(jīng)濟條件與環(huán)境等。

　　三、召開施工組織設(shè)計方案會

　　切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ)，它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工水平，直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量，對是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。

　　四、編制鋼格板標(biāo)書

　　1、投標(biāo)書目錄的確定

　　開始編制標(biāo)書之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說，業(yè)主在招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應(yīng)詳細、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容，以便編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書要求的目錄來。

　　如果招標(biāo)文件沒有明確的要求，則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來確定投標(biāo)文件的目錄。

　　2、工作分工

　　投標(biāo)書目錄出來后，則對要求編制的內(nèi)容進分工，每個人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，并且規(guī)定完成的時間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書施工組織設(shè)計部分的內(nèi)容較多且繁雜，既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖，又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計劃等，一般有以下幾個部分：

　�。�1）編制依據(jù)與原則，工程概況，施工總體說明；

　�。�2）場地布置與臨時工程、施工方案圖，用地與電力需求計劃；

　　（3）進度安排與網(wǎng)絡(luò)計劃，材料供應(yīng)與勞動力使用計劃；

　�。�4）機械設(shè)備、測量試驗儀器配置；

　�。�5）主要工程項目的施工方法、施工工藝；

　�。�6）質(zhì)量、安全體系，文明施工與工期保證；

　�。�7）施工工藝框圖與各種表格。

　　3、編標(biāo)過程

　　每個鋼格板工程項目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)等，所有這些都要求落實到投標(biāo)文件的每個內(nèi)容中去。

　　編標(biāo)過程中，參加編標(biāo)的人員都應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，不能馬虎應(yīng)付了事。每個人都應(yīng)熟悉招標(biāo)文件，清楚了解所確定的施工組織設(shè)計方案，無論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標(biāo)文件的要求來做。每個工程項目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)等，所有這些都要求落實到投標(biāo)文件的每個內(nèi)容中去，不得有背離和違反現(xiàn)象，否則就是不響應(yīng)業(yè)主和招標(biāo)文件的要求，這樣將會直接影響到標(biāo)書的質(zhì)量，甚至造成廢標(biāo)的嚴(yán)重后果。

　　4、標(biāo)書的審查

　　一般來說，編標(biāo)的時間都比較短，而內(nèi)容又比較多，在編標(biāo)過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的，尤其是不可能每個參加編標(biāo)的人員都對招標(biāo)文件進行全面、詳細的閱讀和理解，因而，標(biāo)書的統(tǒng)一性與一致性、對招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性應(yīng)為標(biāo)書審查的主要任務(wù)和內(nèi)容，比如投標(biāo)書與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定是否有重大偏離或保留，特別是在對本工程招標(biāo)范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或工程實施方面是否有重大改變，或工期安排是否有實質(zhì)性偏離，或者對合同中規(guī)定業(yè)主的權(quán)利或投標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù)是否有實質(zhì)性限制等。

　　5、標(biāo)書的修改

　　標(biāo)書的審查一般來說不可能很仔細，審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯誤，不會具體說明該如何補充、完善或修改。標(biāo)書審查后，編標(biāo)協(xié)調(diào)人（負(fù)責(zé)人）應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見，結(jié)合該標(biāo)的實際情況確定標(biāo)書修改的原則、方法與具體要求，并詳細通知每個編標(biāo)人員。編標(biāo)人員根據(jù)要求及時對標(biāo)書進行修改，形成標(biāo)書初稿，并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況，最后定稿。

　　6、標(biāo)書的打印輸出

　　標(biāo)書的打印輸出是標(biāo)書后期工作中的重要一環(huán)，因為標(biāo)書的輸出工作量大，輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量。

　　標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫，要作到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀，除業(yè)主另有要求外，標(biāo)書的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求，包括標(biāo)題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證整體標(biāo)書工整、美麗、悅目。

　　五、投標(biāo)資料的匯總、整理

　　投標(biāo)后，應(yīng)及時對投標(biāo)資料進行匯總，把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。

　　這項工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并分類存放，必要時刻成光盤，以便外出投標(biāo)時方便攜帶。

　　作好投標(biāo)資料的保密工作。投標(biāo)是一項競爭十分激烈的工作，在投標(biāo)過程中，其他每個投標(biāo)人都是我們的競爭對手，也就是我們的敵人，可以說投標(biāo)是一場你死我活的戰(zhàn)爭，投標(biāo)資料就象戰(zhàn)爭中的情報，因此保密工作顯得尤為重要。

　　作好保密工作的同時，想辦法搜集其他投標(biāo)單位的投標(biāo)資料，分析研究對手的實力、特點與以往的投標(biāo)情況，作出合理、科學(xué)的決策，才能最終在投標(biāo)中出奇制勝的戰(zhàn)勝眾多對手，取得最后的勝利。

      其次、鋼格板投標(biāo)文件的送達。

      投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的地點，在規(guī)定的時間內(nèi)送達投標(biāo)文件。投遞投標(biāo)書的方式最好是直接送達或委托代理人送達，以便獲得招標(biāo)機構(gòu)已收到投標(biāo)書的回執(zhí)。

      在招標(biāo)文件中通常就包含有遞交投標(biāo)書的時間和地點，投標(biāo)人不能將投標(biāo)文件送交招標(biāo)文件規(guī)定地點以外地方，如果投標(biāo)人因為遞交投標(biāo)書的地點發(fā)生錯誤，而延誤投標(biāo)時間的，將被視為無效標(biāo)而被拒收。

      如果以郵寄方式送達的，投標(biāo)人必須留出郵寄時間，保證投標(biāo)文件能夠在截止日期之前送達招標(biāo)人指定的地點。而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。在截止時間后送達的投標(biāo)文件，即已經(jīng)過了招標(biāo)有效期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)原封退回，不得進入開標(biāo)階段。

　　第三、鋼格板招標(biāo)文件的簽收保存。

     招標(biāo)人收到標(biāo)書以后應(yīng)當(dāng)簽收，不得開啟。為了保護投標(biāo)人的合法權(quán)益，招標(biāo)人必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標(biāo)文件遞交的日期和地點以及密封狀況，簽收人簽名后應(yīng)將所有遞交的投標(biāo)文件放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標(biāo)文件。

     為了保證引起充分競爭，對于投標(biāo)人少于三個的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。這種情況在國外稱之為“流標(biāo)”。按照國際慣例，至少有三家投標(biāo)者才能帶來有效競爭，因為兩家參加投標(biāo)，缺乏競爭，投標(biāo)人可能提高采購價格，損害招標(biāo)人利益。

　　第四、鋼格板投標(biāo)文件封面的制作規(guī)范

　　(1)封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。

　　(2)封面標(biāo)段、里程是否與所投標(biāo)段、里程一致。

　　(3)企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

　　(4)投標(biāo)日期是否正確。

　　第五、其他須注意事項：

　　(1)投標(biāo)書格式、標(biāo)段、里程是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符，建設(shè)單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。

　　(2)報價金額是否與“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致，國際標(biāo)中英文標(biāo)書報價金額是否一致。

　　(3)投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。

　　(4)投標(biāo)書是否按已按要求蓋公章。

　　(5)法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。

　　(6)投標(biāo)書日期是否正確，是否與封面所示吻合。

　　第六、投標(biāo)目標(biāo)選擇應(yīng)考慮的因素：

  1、技術(shù)裝備能力和工人技術(shù)操作水平。

     投標(biāo)項目的技術(shù)條件，給投標(biāo)單位提出了相應(yīng)技術(shù)裝備能力和工人技術(shù)操作水平的要求。如果不能適應(yīng)，就需要更新或新置技術(shù)設(shè)備，對工人進行技術(shù)培訓(xùn)，或是轉(zhuǎn)包和在外組織采購，因此投標(biāo)單位有無能力或由此引起的報價成本的變化，都直接影響著投標(biāo)目標(biāo)的選擇。反之，具有較高技術(shù)裝備和操作能力的投標(biāo)單位去承擔(dān)技術(shù)水平較低的工程項目，效益選擇同樣有較大局限性。

　2、設(shè)計能力。

      工程設(shè)計往往是投標(biāo)項目組成部分，在綜合性的招標(biāo)項目中，設(shè)計工作要求和工作量占有更重要的地位，投標(biāo)單位的設(shè)計能力能否適應(yīng)招標(biāo)項目的要求，直接決定著投標(biāo)的方式和投標(biāo)目標(biāo)的選擇，一個適應(yīng)招標(biāo)工程的設(shè)計能力，可以充分發(fā)揮投標(biāo)單位的優(yōu)勢，立于競爭的主動地位。

   3、投標(biāo)項目可帶來的隨后機會。

      所謂隨后機會，就是投標(biāo)單位在爭取中標(biāo)后，可能給今后連續(xù)性投標(biāo)帶的中標(biāo)機遇，或是在今后對類似項目在投標(biāo)時采取中標(biāo)占有有利位置。如果隨后機會較多，對投標(biāo)單位樹立形象和擴大市場有利，那么對這一招標(biāo)項目在經(jīng)濟利益上做某些讓步達到中標(biāo)目的也是有利的。如果隨后機會不多，那么對投標(biāo)的經(jīng)濟效益要著重考慮。

   4、投標(biāo)項目可能帶來的出口機會。

     擴大國際市場，爭取在國際投標(biāo)中有位置是投標(biāo)單位追求的重要目標(biāo)，對能夠給國際投標(biāo)取勝帶來較大機會的投標(biāo)項目，無疑是投標(biāo)單位應(yīng)首先考慮的問題。它決定著對這一投標(biāo)項目現(xiàn)實效益的低水平選擇。

   5、投標(biāo)項目的競爭程度。

    所謂競爭程度是指參與投標(biāo)的單位的數(shù)量和各競爭投標(biāo)者投標(biāo)的動機和目標(biāo)。它是從外部制約著投標(biāo)單位效益目標(biāo)選擇的分寸。投標(biāo)的競爭性決定了投標(biāo)單位在投標(biāo)時必須以內(nèi)部條件為基礎(chǔ)，以市場競爭為導(dǎo)向，制定正確的投標(biāo)目標(biāo)。